¿Página Web o Portal Web?

Publicado por admin en Artículos

Ene
10

Es un problema muy común confundir ambos términos por que casi siempre son usados de manera indistinta. Pero, ¿Cuál es la diferencia? Un análisis más profundo nos lleva a encontrar la diferencias radicales que existen entre ambos conceptos. Una página web es un archivo o conjunto de archivos (.html) que presentan texto, graficos y animaciones a un público espectador. Las páginas web se relacionan entre si únicamente mediante los famosos hipervínculos o urls, siendo cada pagina por definición una isla que requiere su propio mantenimiento y ajustes para actualizar su contenido. Dado que son archivos simples, el costo de su desarrollo es bastante económico, pero el coste a mediano plazo para las actualizaciones puede ser mayor, ademas que tendremos que crear más páginas por contenido adicional. Entonces, si lo que queremos es simplemente mostrar información a nuestros visitantes la página web basta y sobra.

Pero que sucede cuando queremos brindar un conjunto de servicios interactivos a nuestros usuarios, poder administrar de forma rapida y sencilla todo el contenido que publicamos en la web. Entonces necesitamos un portal web. Un portal web es un sitio web integral, con el objetivo de brindar acceso a servicios y recursos a diferentes tipos de usuarios de acuerdo a un nivel de acceso predeterminado. Un portal web se construye a nivel informatico sobre un sistema de administración de contenido, que hace uso de diversas tecnologias como lenguajes de programación (PHP, Ruby, ASP.Net) motores de base de datos (MySQL, Postgres, MS SQL Server), servidores web (Apache, IIS) entre otras. Aunque parece muy complicado su utilización es muy simple, si ha usado su correo electrónico notara que su apariencia es muy similar salvo que tiene más menus y opciones.

¿Que beneficios obtengo al implementar un portal web?

Gestión del contenido. Usted tiene la capacidad para crear, actualizar y eliminar el contenido que desee sin tener que contratar posteriormente a un diseñador o programador web. Por ejemplo: Si tiene una sección “Eventos” donde publica una nota de cada evento que realiza su institución, solo tendria que crear un nuevo evento, redactar los detalles del evento y publicarlo, porque automaticamente el sistema de administración de contenido agrega ese evento a la pagina principal de su portal, a la lista de eventos e inclusive a su cuenta de twitter, asi de facil. Si hubo un error en la redacción, solo basta con acceder al evento, corregir el contenido y hacer clic en actualizar, tan simple como eso.

Menores Costos de Actualización y Mantenimiento. Al no ser necesario contratar a un diseñador o programador web para estar actualizando constantemente el contenido que tiene publicado en la web, su institución puede reducir dichos costos y enfocarlos a otras actividades que sean mucho más productivas.

Escalabilidad e implementación de nuevas funcionalidades: El portal web le ofrece la posibilidad de instalar, desinstalar y administrar módulos, que agregarán servicios de valor a los visitantes de su sitio web, por ejemplo: foros, encuestas, galerías de imagenes, servicios personalizados, etc.

Gestión de usuarios: Puede almacenar datos de usuarios registrados a traves de su portal como por cuenta propia y asignarles diferentes niveles de acceso para las tareas de gestión y administración. Esto es muy util si tiene sucursales dispersas geograficamente, cada una de ellas podria tener su propia jerarquia de usuarios encargados de publicar el contenido y administrar su sección dentro del Portal. Tambien es posible limitar los niveles de acceso de los usuarios a los servicios que ofrece el portal, por ejemplo una academia de ingles podría limitar la consulta de notas solo a los usuarios registrados, etc.

Diseño Visual Uniforme: Es posible cambiar todo el aspecto del sitio web tan solo con un par de clicks, reduciendo el tiempo para implementar un nuevo diseño o look del portal.

Existen muchos más beneficios que derivan de estos como la capacitación focalizada del personal en una sola herramienta, el sistema de administración de contenido, sin tener que preocuparse de tener conocimientos en html, php, bases de datos, etc. De esta forma se elimina el desorden que provoca que cada persona utilice una herramienta distinta o programa para realizar las labores dentro del portal.

Entonces, porque muchas empresas siguen implementando páginas web, la respuesta es clara, por que unicamente evaluan los costos iniciales. Es cierto que los costos iniciales (diseño e implementación) de un portal web son más altos que tener varias páginas web, pero al mediano y largo plazo los beneficios de un portal son evidentes, por ello actualmente nosotros recomendamos implementar un portal web sobre una página web, aunque la decisión final siempre la tiene el cliente.